在學校內，有很多地方都需要進行標識，如個人物品、圖書資料、檔案盒標簽、錄取通知書、考場標簽、準考證、飯飄等，都可以利用標簽制作軟件進行制作，標簽制作軟件支持多種數據對象類型，可以將可變數據保存到Excel中導入軟件調用，即可批量生成相應的標簽。接下來以一個簡單的標簽為例，演示下相關的操作步驟：
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在標簽制作軟件中，點擊文檔設置按鈕，在文檔設置-畫布中，設置背景色，勾選打印背景，點擊確定。
?點擊軟件左側的“插入位圖”圖片按鈕，在畫布上繪制位圖對象，雙擊位圖，在圖形屬性-數據源中，點擊“+”號按鈕，數據對象類型選擇“手動輸入”，點擊左下角的“瀏覽”，選中要插入的圖片-打開-添加-確定。
點擊軟件左側的“實心A”按鈕，在畫布上繪制普通文本對象，雙擊普通文本，在圖形屬性-數據源中，點擊“修改”按鈕，刪除默認的數據，在下面的狀態框中，手動輸入要添加的信息，如（校園內后邊加enter鍵，之后輸入禁止吸煙）點擊編輯。
在文字中，設置文字的字體為“微軟雅黑”、樣式為“粗體”、大小為“25”、顏色為“紅色”、對齊方式為“居中對齊”、字間距為“3”，點擊確定。如圖所示：
然后按照以上步驟在標簽上添加文字信息，效果如圖所示：
學校標簽的種類有很多，不僅僅只運用到以上幾種類型。有需求的用戶，可以下載標簽制作軟件，根據自己的需求批量生成各種類型的標簽。這里就不再詳細描述了，想要了解更多標簽制作軟件的操作技巧，可以到標簽制作軟件查找相應的教程